[Computex 2025] Ứng dụng văn phòng tích hợp AI thay thế Microsoft Office Tại sự kiện Computex 2025, Synology chính thức ra mắt bộ ứng dụng văn phòng tích hợp AI với nhiều tính năng vượ…
[Computex 2025] Ứng dụng văn phòng tích hợp AI thay thế Microsoft Office
Tại sự kiện Computex 2025, Synology chính thức ra mắt bộ ứng dụng văn phòng tích hợp AI với nhiều tính năng vượt trội, hướng đến người dùng doanh nghiệp và cá nhân sử dụng hệ thống NAS. Với khả năng tự động hóa thông minh và bảo mật cao, Synology đang dần định hình lại cách chúng ta làm việc và đặt ra thách thức thực sự cho Microsoft Office. Nếu bạn đang tò mò và muốn tìm hiểu về bộ ứng dụng văn phòng mới này, đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây từ Phong Vũ Tech News nhé!
I. Trí tuệ nhân tạo "len lỏi" vào mọi công cụ: Từ soạn thảo, email đến hội họp và tìm kiếm
Synology Office Suite 2025 không phát triển AI một cách riêng lẻ mà mở rộng khả năng tích hợp với nhiều nền tảng trí tuệ nhân tạo AI nổi tiếng như: Amazon Bedrock, Azure OpenAI, Baidu AI Cloud, Google AI Studio, Google Vertex và OpenAI. Người dùng chỉ cần nhập một yêu cầu đơn giản, AI sẽ tự động xử lý và đưa ra kết quả tức thì.
Bộ ứng dụng văn phòng Synology Office Suite 2025 (Nguồn: Internet)
Các công cụ văn phòng quen thuộc như: Word, Excel, Slide giờ đây được trang bị trợ lý AI có thể:
Tạo nội dung văn bản dựa trên mô tả
Xử lý và phân tích dữ liệu bảng tính
Thiết kế slide trình bày sinh động chỉ trong vài phút.
Trong lĩnh vực email, ứng dụng MailPlus cũng được tích hợp AI mạnh mẽ, hỗ trợ:
Tóm tắt nội dung email
Dịch thuật sang nhiều ngôn ngữ
Tạo phản hồi tự động một cách thông minh và phù hợp ngữ cảnh.
Không dừng lại ở đó, khả năng tìm kiếm trên Synology Drive đã được nâng cấp vượt trội. Thay vì tìm kiếm bằng từ khóa trong tên file như Google Drive hay OneDrive, AI trên Synology Drive có thể:
Phân tích nội dung bên trong tài liệu, hình ảnh, video để tìm kết quả phù hợp
Đưa ra gợi ý thông minh dựa trên ngữ cảnh tìm kiếm
Thậm chí hiểu và phân biệt mục đích người dùng đang muốn tìm gì – điều mà các công cụ truyền thống chưa thể làm được.
II. Giải pháp giao tiếp chuyên nghiệp: ChatPlus và Meet tích hợp AI
Bên cạnh bộ công cụ văn phòng, Synology còn mang đến hai ứng dụng hỗ trợ giao tiếp và họp hành nội bộ là ChatPlus và Synology Meet.
Ứng dụng văn phòng tích hợp AI hiện đại (Nguồn: Internet)
ChatPlus cho phép thiết lập quyền truy cập chi tiết và quản lý các kênh trò chuyện linh hoạt, phù hợp với yêu cầu bảo mật trong môi trường doanh nghiệp.
Synology Meet gây ấn tượng mạnh khi hỗ trợ tối đa 7.000 người tham gia đồng thời cùng với khả năng chuyển giọng nói thành văn bản và dịch trực tiếp sang các ngôn ngữ khác. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty có đối tác quốc tế, giúp rút ngắn khoảng cách ngôn ngữ trong các cuộc họp.
III. Đảm bảo bảo mật tối đa nhờ công nghệ mã hóa thông minh
Bộ ứng dụng đảm bảo tốt về độ bảo mật dữ liệu (Nguồn: Internet)
AI ngày càng thông minh nhưng cũng đặt ra nhiều lo ngại về bảo mật dữ liệu cá nhân. Nhận thức được điều đó, Synology đã tích hợp các lớp bảo mật sâu bên trong nền tảng NAS. Trước khi dữ liệu được gửi đến AI để xử lý, hệ thống sẽ tự động nhận diện và mã hóa các thông tin nhạy cảm như: tên, địa chỉ email hay dữ liệu tài chính. Nhờ vậy, người dùng có thể yên tâm rằng thông tin cá nhân luôn được bảo vệ tuyệt đối trong quá trình xử lý thông minh bằng AI.
IV. Tổng kết
Sự xuất hiện của Synology Office Suite là minh chứng rõ ràng cho xu hướng văn phòng thông minh thời AI. Không chỉ hỗ trợ tối đa hiệu suất làm việc, công cụ này còn đảm bảo tính bảo mật và linh hoạt, điều mà các doanh nghiệp hiện đại luôn tìm kiếm. Microsoft Office có lẽ không còn là lựa chọn duy nhất trong thời gian tới.
