Cách xử lý khi máy in báo "Ready To Print" nhưng không hoạt động Trong quá trình sử dụng máy in, bạn có thể gặp phải tình trạng máy in báo "Ready To Print" nhưng lại không thực hiệ…
Cách xử lý khi máy in báo "Ready To Print" nhưng không hoạt động
Trong quá trình sử dụng máy in, bạn có thể gặp phải tình trạng máy in báo "Ready To Print" nhưng lại không thực hiện lệnh in. Đây là một vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng phải đối mặt. Khi gặp tình huống này, điều quan trọng là phải nắm rõ Cách xử lý khi máy in báo Ready To Print nhưng không hoạt động để có thể khắc phục nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước để giải quyết vấn đề này một cách chi tiết nhất.
Cách khắc phục lỗi máy in Epson L8050 nháy 5 đèn liên tục
Cách khắc phục máy in bị kẹt giấy nhanh chóng và hiệu quả
Hướng dẫn cài đặt drive cho máy in HP chi tiết nhất
Sự cố kết nối cáp máy in và cách kiểm tra
Khi máy in của bạn không hoạt động mặc dù đã được báo "Ready To Print", điều đầu tiên cần kiểm tra chính là kết nối giữa máy in và máy tính hoặc thiết bị phát lệnh in. Kết nối cáp máy in đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình truyền tải dữ liệu.
Kiểm tra cáp kết nối
Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng cáp kết nối giữa máy in và máy tính đang ở trạng thái tốt. Bạn có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra:
Xem xét cáp kết nối: Hãy kiểm tra xem cáp USB hoặc cáp mạng có bị hư hỏng hay không. Nếu có dấu hiệu nứt, gãy hoặc đứt, bạn nên thay thế bằng cáp mới.
Đảm bảo cáp được kết nối chặt chẽ: Đôi khi, cáp có thể bị lỏng khỏi cổng kết nối. Hãy rút ra và cắm lại cáp để đảm bảo kết nối chắc chắn.
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng kết nối không dây, hãy kiểm tra tín hiệu Wi-Fi và đảm bảo máy in được kết nối với cùng một mạng với máy tính.
Dây cáp bị lỏng khiến máy in không hoạt động
Kiểm tra nguồn điện
Mặc dù nghe có vẻ đơn giản, nhưng đôi khi máy in không hoạt động do vấn đề liên quan đến nguồn điện. Xác minh rằng:
Máy in đã được bật: Đôi khi, chúng ta quên bật máy in sau khi di chuyển nó.
Nguồn điện ổn định: Hãy sử dụng ổ cắm khác hoặc thử cắm vào một nguồn điện khác để kiểm tra.
Nếu cả hai yếu tố trên đều ổn, bạn có thể tiếp tục kiểm tra thêm các yếu tố khác.
Các phần mềm hỗ trợ
Có nhiều ứng dụng và phần mềm hỗ trợ giúp bạn kiểm tra kết nối máy in. Một số phần mềm có thể phát hiện lỗi kết nối và đưa ra giải pháp khắc phục. Tìm kiếm những ứng dụng này trên internet và làm theo hướng dẫn để xác minh tình trạng máy in của bạn.
Lệnh in bị tồn đọng quá nhiều gây ảnh hưởng đến máy in
Một nguyên nhân thường gặp khác khiến máy in không hoạt động mặc dù đã báo "Ready To Print" là do lệnh in bị tồn đọng quá nhiều trong hàng đợi. Điều này có thể xảy ra khi bạn gửi nhiều lệnh in mà không lấy bản in ra kịp thời hoặc lệnh in bị hủy bỏ chưa được xóa khỏi hàng đợi.
Kiểm tra hàng đợi in
Trước tiên, bạn cần kiểm tra hàng đợi in để xác định có lệnh nào còn đọng lại không. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Mở Control Panel trên máy tính.
Truy cập Control Panel
Chọn Devices and Printers.
Chọn mục View devices and printers
Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in và chọn See what's printing.
Chọn See what's printing đối với máy in bạn đang sử dụng
Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đang chờ in. Nếu có quá nhiều lệnh, hãy xóa bớt các lệnh không cần thiết hoặc huỷ tất cả lệnh để bắt đầu mới.
Xóa tài liệu in
Khởi động lại máy in
Sau khi đã xóa bớt lệnh in, bạn nên khởi động lại máy in. Việc này giúp làm mới hệ thống bên trong máy in và có thể giúp nó nhận diện lệnh in mới từ máy tính.
Ngắt kết nối máy in khỏi nguồn điện và đợi khoảng vài phút.
Cắm lại và bật máy in lên.
Điều này thường xuyên giúp giải quyết vấn đề và đưa máy in trở lại trạng thái hoạt động bình thường.
Kiểm tra và cập nhật driver máy in
Nếu máy in vẫn không hoạt động sau khi đã kiểm tra hàng đợi in, bạn nên kiểm tra lại driver máy in. Driver không tương thích hoặc lỗi có thể khiến máy in không nhận lệnh.
Kiểm tra phiên bản driver hiện tại.
Truy cập trang web của nhà sản xuất máy in để tải xuống và cài đặt phiên bản driver mới nhất.
Việc cập nhật driver không chỉ giải quyết được vấn đề hiện tại mà còn cải thiện hiệu suất và tính năng của máy in.
Máy in không nhận đúng lệnh in – Nguyên nhân và cách xử lý
Đôi khi, máy in không hoạt động mặc dù báo "Ready To Print" là do máy in không nhận đúng lệnh in từ máy tính. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, bao gồm sự cố về phần mềm hoặc phần cứng.
Máy in chưa nhận lệnh in chính xác
Phần mềm quản lý in
Một số phần mềm quản lý in có thể gây ra sự cố khi máy in nhận lệnh, đặc biệt là nếu bạn đang sử dụng nhiều máy in cùng lúc. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm như vậy, hãy thử tạm thời vô hiệu hóa hoặc gỡ cài đặt để kiểm tra xem vấn đề có được khắc phục hay không.
Kiểm tra thiết lập máy in
Thỉnh thoảng, cấu hình máy in trên máy tính có thể không chính xác. Hãy đảm bảo rằng:
Máy in mà bạn muốn sử dụng là máy in mặc định.
Cấu hình giấy, kích thước giấy và các tùy chọn in khác đều chính xác.
Bạn có thể kiểm tra các thiết lập này qua mục "Printers & Scanners" trong phần cài đặt của máy tính.
Thử in từ một ứng dụng khác
Để xác định xem vấn đề nằm ở máy in hay phần mềm mà bạn đang sử dụng, bạn có thể thử in từ một ứng dụng khác. Nếu máy in hoạt động bình thường với ứng dụng khác, thì vấn đề có thể nằm ở phần mềm ban đầu mà bạn đang sử dụng.
Hãy thử in từ các ứng dụng như Notepad, Word hoặc PDF Reader để kiểm tra. Nếu máy in hoạt động bình thường với các ứng dụng này, thì bạn nên xem xét cài đặt hoặc cấu hình của phần mềm mà bạn đang cố gắng in.
Cách reset dịch vụ Print Spooler để khắc phục lỗi in
Nếu các phương pháp trên vẫn không giúp máy in hoạt động, bạn có thể thử reset dịch vụ Print Spooler. Đây là một dịch vụ quan trọng giúp quản lý các lệnh in từ máy tính đến máy in.
Cách truy cập dịch vụ Print Spooler
Để reset dịch vụ Print Spooler, bạn cần thực hiện các bước sau:
Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.
Gõ "services.msc" và nhấn Enter.
Nhập câu lệnh vào hộp thoại Run
Tìm dịch vụ có tên "Print Spooler".
Chọn mục Print Spooler
Dừng và khởi động lại dịch vụ
Khi đã tìm thấy dịch vụ Print Spooler:
Nhấp chuột phải vào dịch vụ Print Spooler và chọn "Stop" để dừng dịch vụ.
Tạm dừng chế độ Print Spooler
Sau đó, nhấp chuột phải vào dịch vụ thêm một lần nữa và chọn "Start" để khởi động lại dịch vụ.
Hoàn thành cài lại Print Spooler
Việc này sẽ giúp làm sạch bộ nhớ của dịch vụ Print Spooler, loại bỏ mọi lệnh in bị mắc kẹt và cho phép máy in nhận lại lệnh in mới.
Theo dõi tình trạng máy in sau khi reset
Sau khi thực hiện các bước reset dịch vụ Print Spooler, hãy thử gửi lệnh in từ máy tính của bạn một lần nữa. Quan sát phản hồi từ máy in và kiểm tra xem máy in có hoạt động bình thường hay không.
Nếu vẫn không thành công, có thể vấn đề nằm ở một yếu tố khác, ví dụ như lỗi phần cứng hoặc sự cố về kết nối mạng.
Kết luận
Tình trạng máy in báo "Ready To Print" nhưng không hoạt động có thể gây ra nhiều phiền toái trong công việc hàng ngày. Tuy nhiên, hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ Cách xử lý khi máy in báo Ready To Print nhưng không hoạt động.
Từ những bước kiểm tra kết nối cáp, xử lý lệnh in bị tồn đọng, đến việc reset dịch vụ Print Spooler, bạn có thể tự mình giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến máy in mà không cần phải nhờ đến sự trợ giúp của kỹ thuật viên. Hãy kiên nhẫn và làm theo từng bước để máy in của bạn có thể hoạt động trở lại một cách hiệu quả nhất.
