Cách tạo dấu chấm trong Word (....) tự động nhanh chóng Biết cách đặt dấu chấm trong Word cũng là một kỹ năng cơ bản nhưng rất hữu ích để tạo sự chuyên nghiệp và đồng nh…
Cách tạo dấu chấm trong Word (....) tự động nhanh chóng
Biết cách đặt dấu chấm trong Word cũng là một kỹ năng cơ bản nhưng rất hữu ích để tạo sự chuyên nghiệp và đồng nhất trong các tài liệu như mục lục, bảng biểu hay danh sách. Những dấu chấm này tưởng chừng đơn giản nhưng nếu làm thủ công, chúng có thể khiến bạn mất rất nhiều thời gian và công sức. Vậy có các cách tạo dấu chấm trong Word nào dễ dàng, tự động và chính xác?
Trong bài viết dưới đây, Phong Vũ Tech News sẽ hướng dẫn bạn 3 cách tạo dấu chấm trong Word đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả, giúp công việc soạn thảo trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết.
Một số loại Tab trong Word bạn cần biết
Nếu bạn thường xuyên soạn thảo văn bản trong Word, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến Tab – một công cụ cực kỳ hữu ích để căn chỉnh và trình bày văn bản một cách chuyên nghiệp. Thay vì phải nhấn phím cách liên tục hay mò mẫm chỉnh từng dòng một, thì Tab giúp bạn thực hiện cách tạo dấu chấm trong Word, hay định vị văn bản gọn gàng, nhanh chóng và đẹp mắt.
Các loại tab cơ bản trong Word.
Có đến 7 loại Tab cơ bản mà bạn cần biết để sử dụng cho từng trường hợp cụ thể:
Left Tab (Tab trái): Đây là loại Tab phổ biến nhất. Khi bạn đặt Left Tab, văn bản sẽ tự động được canh đều từ trái qua phải, rất thích hợp khi bạn trình bày các dòng văn bản bình thường.
Center Tab (Tab giữa): Đúng như tên gọi, văn bản của bạn sẽ được căn đều hai bên, nằm ngay chính giữa vị trí Tab. Loại này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn căn giữa tiêu đề hoặc các dòng nội dung ngắn.
Right Tab (Tab phải): Khác với Left Tab, Right Tab sẽ giúp văn bản canh từ phải qua trái, thường dùng khi bạn muốn căn lề số trang, ngày tháng hoặc số liệu ở cuối dòng.
Decimal Tab (Tab thập phân): Đây là loại Tab "cứu cánh" khi bạn cần căn các con số thẳng hàng theo dấu phẩy hoặc dấu chấm thập phân. Nó rất hữu ích cho bảng số liệu, báo cáo tài chính.
Bar Tab (Tab đường kẻ): Loại này đặc biệt ở chỗ, nó không canh chỉnh văn bản mà sẽ tạo một đường kẻ sọc thẳng đứng tại vị trí bạn đặt Tab, giúp bạn phân chia nội dung rõ ràng hơn.
First Line Indent (Tab thụt dòng đầu tiên): Loại Tab này giúp bạn thụt lề cho dòng đầu tiên của đoạn văn, thường được dùng trong các văn bản cần tạo sự phân biệt giữa các đoạn, chẳng hạn như trong các báo cáo, thư từ hoặc bài viết có yêu cầu thụt lề.
Hanging Indent (Tab thụt lề đoạn văn): Khác với First Line Indent, Hanging Indent sẽ thụt lề tất cả các dòng sau dòng đầu tiên của đoạn văn. Loại Tab này rất thích hợp khi bạn cần tạo một danh sách hoặc mục lục, làm cho các phần nội dung trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn.
Hướng dẫn cách tạo dấu chấm trong Word tự động
Để thực hiện cách tạo dấu chấm trong Word, sử dụng Tab hay thanh Ruler trong Word đều là các phương pháp đơn giản và hiệu quả, giúp tạo ra các khoảng trống đều đặn giữa các phần tử trong văn bản. Chúng sẽ giúp bạn dễ dàng căn chỉnh và tạo ra những danh sách, bảng biểu hoặc các phần nội dung cần sự rõ ràng và đồng nhất. Hướng dẫn cách tạo dấu chấm trong Word dưới đây sẽ giúp bạn làm chủ các công cụ này.
Cách tạo dấu chấm trong Word nhanh chóng bằng Tab
Đôi khi, bạn cần tạo những dòng dấu chấm dài trong Word để làm cho văn bản trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây chính là cách tạo dấu chấm trong Word cực nhanh và dễ dàng bằng công cụ Tab:
Bước 1: Mở Word và đảm bảo thanh Ruler đã hiển thị (Nếu chưa, bạn có thể bật lên từ phần View). Vào thẻ Home, tìm mục Paragraph và nhấp vào biểu tượng mở rộng ở góc dưới.
Chọn mục Paragraph tại thẻ Home.
Bước 2: Trong cửa sổ Paragraph, chọn Tabs… ở góc dưới cùng bên trái để vào phần thiết lập Tab.
Chọn Tabs để vào phần thiết lập Tabs.
Bước 3: Tại đây, điều chỉnh độ dài và kiểu Tab theo ý muốn, chọn kiểu Leader với dấu chấm (….).
Chọn kiểu Leader với dấu chấm (….).
Bước 4: Nhấn Set và sau đó chọn OK để lưu. Khi quay lại văn bản, chỉ cần nhấn Tab, bạn sẽ thấy dấu chấm xuất hiện ngay lập tức.
Chọn OK để lưu cài đặt.
Dùng thanh Ruler để tạo dòng dấu chấm trong Word
Để thực hiện cách tạo dấu chấm trong Word theo dòng nhanh chóng, bạn có thể dùng Ruler theo các bước sau đây:
Bước 1: Vào mục View trên thanh công cụ và chọn vào ô Ruler. Lúc này, thanh thước kẻ sẽ hiển thị trên màn hình Word của bạn.
Vào mục View và chọn vào ô Ruler.
Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Tab (ở góc trái trên thanh Ruler). Bạn có thể chọn các kiểu căn lề như: căn trái, căn phải, căn giữa,… tùy theo yêu cầu.
Nhấp chuột vào biểu tượng Tab.
Bước 3: Chọn điểm trên thanh Ruler, tức là điểm kết thúc của dòng dấu chấm bạn muốn. Sau đó, nhấp đúp chuột vào vị trí đó để mở bảng định dạng Tab.
Chọn điểm trên thanh Ruler.
Bước 4: Lúc này, bảng điều khiển Tabs sẽ xuất hiện với các tùy chọn:
Tab stop position: Vị trí điểm dừng của Tab trên thanh Ruler.
Default tab stops: Khoảng cách mặc định giữa các điểm Tab.
Alignment: Kiểu căn lề (trái, phải, giữa,…).
Leader: Chọn kiểu đường dẫn như dấu chấm (….), gạch dưới, hoặc để trống.
Thiết lập Tab theo ý muốn.
Bước 5: Nhấn OK để đặt Tab. Sau đó, quay lại văn bản của bạn và nhấn phím Tab trên bàn phím. Word sẽ tự động tạo dòng dấu chấm từ vị trí bắt đầu đến điểm bạn đã đặt Tab.
Nhấn OK để đặt Tab.
Cách bỏ dấu chấm trong Word khi bấm Tab
Nếu bạn lỡ thiết lập dấu chấm khi bấm Tab mà không cần dùng nữa, hãy xóa chúng đi theo các bước sau đây:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào phần Paragraph trên thanh công cụ. Đây là cách nhanh nhất để mở bảng định dạng đoạn văn.
Truy cập vào phần Paragraph.
Bước 2: Trong bảng Paragraph vừa mở, chọn mục Tabs ở góc dưới cùng bên trái. Bảng điều khiển Tabs sẽ xuất hiện.
Chọn mục Tabs ở góc dưới cùng bên trái.
Bước 3: Tại đây, bạn sẽ thấy các thiết lập Tab đã đặt trước đó. Để xóa:
Chọn vị trí Tab bạn muốn bỏ rồi nhấn Clear để xóa từng cái.
Nếu muốn xóa tất cả, nhấn Clear All là xong.
Nhấn Clear All để xóa thiết lập Tabs.
Lưu ý khi tạo dấu chấm trong Word
Khi thực hiện cách tạo dấu chấm trong Word, để đảm bảo mọi thứ đúng định dạng và theo ý muốn, bạn nên lưu ý một số điều sau đây:
Xác định được đúng vị trí Tab: Trước khi đặt Tab, bạn nên xác định chính xác điểm dừng trên thanh Ruler. Đây là vị trí mà dòng dấu chấm sẽ kết thúc, đảm bảo đúng yêu cầu hoặc mục đích bạn cần.
Kiểm tra khoảng cách của Tab: Hãy chú ý đến khoảng cách giữa các dấu Tab. Khoảng cách này phải đều nhau và phù hợp với văn bản của bạn, tránh tình trạng dấu chấm bị lệch hoặc không thẳng hàng.
Chọn kiểu căn lề: Bạn có thể chọn kiểu căn lề cho Tab như căn trái, căn phải hay căn giữa tùy theo cách bạn muốn trình bày văn bản. Việc này giúp văn bản trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
Lưu ý khi tạo dấu chấm trong Word.
Tổng kết
Trên đây là các cách tạo dấu chấm trong Word tự động nhanh chóng và dễ thực hiện. Tùy vào thói quen và nhu cầu của bạn, có thể dùng Ruler, Tab hoặc phím tắt để tạo dấu chấm một cách chuyên nghiệp. Chỉ cần nắm vững các cách tạo dấu chấm trong Word cơ bản và vài lưu ý nhỏ trên, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi soạn thảo văn bản. Phong Vũ chúc bạn thực hiện cách tạo dấu chấm trong Word thành công và ngày càng "lên tay" với phần mềm soạn thảo này nhé!
